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切实提高工作效率 安徽太和县烟草专卖局为基层减负“动实招”

2022-04-29 17:23:44 中国日报网
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“收到信息还需要回复,但是很多的信息都和自己工作无关。”安徽省太和县烟草专卖局员工张超伟说“我非常支持这项措施,给我们减少了很多负担。”

张超伟所说的“措施”,正是日前太和县烟草局为基层减负活动中的一个环节“消除指尖上的形式主义”。

“为了方便工作联系、沟通,各部门、各基层所(站)、各条线业务都建立了自己的工作群”县局网信管理员王伟对情况非常了解“刚开始的时候确实方便了工作,于是,群越建越多,员工加入的群越来越多,有些群内信息还要求即时回复,给员工带来很大负担。”

“减负就从员工看得见、感触深、负担重的地方开始减。”太和县烟草局把“消除指尖上的形式主义”作为基层减负工作的第一个环节,全面梳理各类工作群,根据工作需要进行合并作用相近的群、撤销临时工作组群、解散“僵尸群”,同时明确了“谁建立谁管理”的原则,规范工作群建立、使用、管理的制度,要求工作群只做一般性通知,不能传递各类文件、资料,不得转发各类无效信息。既减轻了基层员工负担,又增强了各类信息的保密度。

“给基层减负,减就要减的到位”。太和县烟草局在实施减负工作中,充分听取基层员工“开会能不能开视频会?”的意见,用视频会代替集中开会,把员工从会务中解脱出来。

两个基层专卖所(站)离县局机关较远,往返一趟需要两个小时,往常开会加上往返,半天时间就过去了,给基层员工带来极大不便。太和县烟草局把解决开会问题作为第二个推进的环节,建立了内部视频会议系统,制作了“钉钉”会议微应用,全体会议通过内部视频会议系统即可召开,一般性工作会议通过“钉钉”会议系统就能实施。同时,着力开短会、开实会,不再“穿靴戴帽”,直插主题,一般性工作会议时间限定在四十分钟之内。既解决了基层员工开会负担,又解决了基层员工往返在途的交通安全风险。

削减日报周报、减少调研检查、删减无效目标计划,一个又一个减负举措逐项落实。太和县烟草局累计解散各类临时工作群、“僵尸群”27个,合并减少各类报表7项,安全检查、效能检查、目标考核、市场调研等工作合并为集中性、一次性检查,削减基层各类条线目标指标4大类7项。

太和县烟草局通过基层减负“动实招”,彻底为基层员工减负松绑,把精力聚集主责主业,更好的服务零售户、消费者。(吴伟/供稿)

责任编辑:bH_05118

关键词: 县烟草专卖局 安徽太和 提高工作效率

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