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携程混合办公模式将启 缘何推行混合办公制度?

2022-02-24 11:02:23 中国商报网
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2月14日,携程宣布将在全公司推行混合办公制度。自3月1日开始,每周三、周五,公司各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1天至2天的混合办公。值得关注的是,这样的办公模式有哪些利弊?能推广开来吗?

携程的“实验”

携程缘何推行混合办公制度?携程集团董事局主席梁建章表示,混合办公模式在保证办公效率和员工满意度的同时,利于减轻社会通勤压力和年轻人购房压力,对于年轻人兼顾家庭和提高生育率是有帮助的,对于旅游业也有一定的拉动作用。

据了解,此前,携程曾进行过六个月的混合办公试验,共计1612名员工参与。试验数据显示,参与员工对混合办公制度的态度中,“不支持”的比例由1%下降为0.1%,“强烈支持”的占比提升至60%。而员工支持混合办公的原因主要为减少通勤时间、工作和生活更衡、更幸福且更富创造力。

携程集团技术中心一位商务经理对记者表示:“我个人认为工作生活效率反而更高了。在家办公可以兼顾照看孩子,生活效率高了,工作上也有种随时随地都可以做的感觉。”

该公司一位产品经理对混合办公节省通勤时间的优点给予了肯定,但同时也对工作完成度表示了担忧:“在家办公可以减少我的通勤时间,因为我家住浦东,每天往返公司的时间差不多要三个小时。对工作本身而言,还是有一定的不利影响,因为我是产品经理,需要大量的沟通,我个人认为远程沟通远没有面对面沟通的效果好。”

尚存诸多“担忧”

根据携程混合办公试验数据,员工对混合办公的担忧主要集中在“会影响和同事的交流”“内网不稳定且使用复杂”“缺乏效率和专注的环境”。不过在试验结束后,这些原因所占比例均出现了一定程度的下降。

携程集团机票事业群负责人谭煜东表示:“在刚开始推行的时候,其实不少主管还是有顾虑的,特别是一些要经常面对面交流的岗位。当然这些顾虑也是可以理解的,但实行半年下来,大家发现负面影响没有想象得那么多。”

不过,需要注意的是,“更长的工作时间”这一项比例在试验后有所增加,从33.6%增长到42.3%,也就是说,虽然员工的通勤时间减少了,但工作时间可能增加了。对此,梁建章表示:“从之前对于客服人员的实验来看,员工是会自愿地将省下来的一部分通勤时间放在工作里的,但与此同时收入也会有所提高。不过,大部分剩下来的时间还是会留给自己的生活。而在公司的三天时间,员工还是可以做很多有关社交的工作以加深感情。所以混合办公模式会是比较好的衡。”

此外,信息安全和管理效率也是混合办公模式中需要关注的问题。对此,梁建章表示:“我们很多年前在信息安全和IT支持的投入为混合办公做了准备,在这次的试验和全面推广中,信息安全方面没有什么问题。从带来的收益以及员工满意度提升的角度来看,这是非常值得投入的。”

梁建章还表示,目前来看混合办公模式对管理效率没有太大的影响,当然有些部门还是会逐步推广的,比如酒店采购经理等灵活办公的职位。

能推广开来吗

据悉,谷歌、Facebook、微软、苹果等海外公司在新冠肺炎疫情期间也开始实行混合办公模式。去年5月,谷歌宣布将允许20%的员工永久居家办公,六成左右的员工一周可以仅到岗三天;而Facebook表示允许特定员工远程全职工作,其薪酬会根据搬家后的位置另外进行调整,并预计在未来的五到十年,公司50%的员工将进行远程工作。

在微软与领英发布的混合办公数据中,有16万微软员工居家办公,2.5万名新员工以远程方式入职,而感到自己融入微软的员工比例达到90%,创下历史新高。但与此同时,员工调查显示,疫情期间进行远程工作时,在衡工作和生活以及团队联络方面的满意度依然存在挑战。

梁建章表示,混合办公模式提高了员工满意度,员工离职率也下降了1/3,无论是优秀的员工还是一般的员工,流失率都大幅下降,这对于公司整体的用工成本是有较大帮助的。在互联网行业,员工流失是非常重要的用工成本,也是很让人头疼的一件事。

“混合办公模式有利有弊,其优点主要是可以让部分岗位的员工多一种办公模式的选择,弊端主要在于有可能对工作效率、团队协作等产生不确定的影响。”北大纵横管理咨询集团股东、高级合伙人熊浩告诉中国商报记者。

这一模式能在全行业推广开来吗?熊浩认为尚需观察。“在互联网、移动办公以及元宇宙等技术进步的影响下,在合适的企业、岗位中,混合办公模式的范围有可能会扩大,但广泛推广不一定。因为不是所有的企业、岗位及人员都适合混合办公。混合办公也不会取代五天工作制成为所有人的工作常态,但的确可以给业内一个参考,给员工多些选择。”(记者 赵熠如)

责任编辑:bH_03116

关键词: 携程混合 办公模式 职能部门 提高生育率

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